Transparência, Ética, Organização, Agilidade, Tecnologia, são os pilares que sustentam um trabalho de qualidade realizado pela nossa administradora de condomínios e associações de moradores de excelência.
Somos a administradora: Nova Gestão de Condomínios.
Especializada na gestão de Condomínios e Associações de Moradores em Piracicaba/SP e região.
Cobrança:
Emissão e envio dos boletos de cobrança;
Controle do recebimento dos boletos;
Emissão de relatórios dos recebimentos;
Emissão de relatórios de inadimplentes;
Controle e cobrança administrativa e judicial dos inadimplentes, (o contato com os inadimplentes é feito por telefone e cartas);
Recebimentos de acordos amigáveis.
Financeiro:
Elaboração mensal das prestações de contas através de conciliação bancária;
Consultoria financeira;
Acompanhamento do saldo bancário;
Envio mensal da pasta de prestação de contas para análise e aprovação do sindíco e toda sua equipe de trabalho.
Recebimento e controle das notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços do condomínio;
Emissão dos cheques e envio para assinatura e recepção de sua volta;
Pagamento de fornecedores através de banco ou em carteira na sede da administradora;
Emissão da relação dos cheques emitidos para controle do síndico, presidente ou responsável financeiro da Associação;
Controle das retenções dos encargos sociais e impostos.
Secretaria e expedição:
Emissão e envio de convocação das assembleias ordinárias e extraordinárias;
Envio e recepção dos malotes, duas vezes por semana;
Elaboração de orçamentos e envio para aprovação do sindico;
Elaboração, registro e envio para distribuição das atas das assembleias;
Recursos humanos:
Todas as rotinas necessárias, bem como apontamento dos cartões, elaboração dos holerites, avisos e recibos de férias, emissão de guias de encargos sociais e acompanhamento da convenção do sindicato, recrutamento e seleção de candidatos.
A Nova Gestão de Condomínios desenvolve Sistemas Integrados de Segurança, levando em conta as particularidades e as necessidades de cada Condomínio, promovendo assim, soluções personalizadas. A segurança do Condomínio é dever de todos: Condôminos – Funcionários – Síndicos.
Desenvolvemos para o Condomínio todo o planejamento financeiro, contendo toda previsão orçamentária tanto para despesas e receitas, acompanhamento dos consumos de água, energia elétrica, material para limpeza, saldo em conta corrente e as devidas aplicações corretas dos fundos de reserva e fundo férias/13º salário, fundo para obras, etc.
Esse planejamento é desenvolvido para o ano letivo, sendo avaliado mensalmente pela nossa empresa que levará aos representantes do condomínio os dados da avaliação.
Examinamos a natureza e razoabilidade dos recebimentos e principalmente dos gastos apresentados nos balancetes financeiros preparados pela Direção do Condomínio ou pela Administradora.
Emitimos relatório para o Conselho Consultivo e de Representantes dos Condomínios.
Consciente da grande necessidade que cada condomínio tem com sua receita mensal, a Nova Gestão de Condomínios possui um setor de cobrança ágil e dinâmico, que atua com grande eficiência na cobrança, obtendo um resultado positivo para o condomínio.
Baseado nas alterações do código civil, disponibilizamos este beneficio para os condomínios que possuem dificuldades em eleger um síndico.
-Nossa proposta de prestação de serviços aos Condomínios está focada nas atividades e responsabilidades executivas que legalmente competem ao Síndico desempenhar.
-Tais serviços representam uma verdadeira consultoria de caráter executivo sobre a melhor forma de gerenciamento dos recursos desse complexo chamado “Condomínio”.
-Assim, propomos realizar a administração do Condomínio sempre tendo como pano de fundo a Legislação Federal, a Convenção e o Regulamento Interno de cada Condomínio em particular.
-Para tanto, desenvolvemos um perfil de serviços inteiramente voltado para seu Condomínio, o qual é previamente detalhado com os membros do Conselho Consultivo e o Subsíndico, de forma a propiciar um atendimento personalizado e exclusivo.
-Nossa presença no Condomínio dá-se de maneira regular e frequente, segundo o calendário igualmente pactuado entre o Condomínio e o Síndico Profissional, a fim de que os problemas rotineiros e os serviços a executar sejam administrados em tempo real.
-Paralelamente serão realizadas avaliações constantes acerca das necessidades de manutenção ou conservação do edifício e de seus equipamentos como elevadores, portões automáticos, sistema de antenas coletivas, bombas hidráulicas, interfones, circuito fechado de TV, alarmes, sistema de segurança etc.
-Também poderemos atuar naquelas tarefas relacionadas à administração dos recursos humanos, como recrutamento e seleção de funcionários, supervisão e treinamento.
-Para que nosso trabalho tenha a melhor visibilidade aos olhos dos Conselheiros e Subsíndico, bem como perante os demais condôminos, realizaremos prestação mensal de contas, por meio de reuniões, durante as quais nossa atividade poderá ser avaliada e as sugestões, críticas e reclamações sejam conhecidas e encaminhadas para solução. Todo esse trabalho proposto talvez ficasse prejudicado se não houvesse um meio de comunicação eficaz entre o Condomínio e o Síndico Profissional. Desta forma, disponibilizamos um canal permanente de comunicação por meio de telefone fixo, celular e email.
VANTAGENS
-A contratação de Síndicos Profissionais tem se mostrado como uma forte tendência do mercado imobiliário, exatamente pelas vantagens encontradas nesta opção de gerenciamento condominial.
-O Síndico Profissional, por ser uma pessoa que não faz parte da família do condomínio, é visto pelos moradores como um prestador de serviços, fato que garante uma relação efetivamente profissional, sobretudo em condomínios em que não há moradores engajados na administração do patrimônio comum. Por esse motivo, responsabilidades administrativas e legais são delegadas a um terceiro que não é residente local, do qual se pode exigir boa atuação e trabalho eficaz. Quando estes objetivos não são alcançados, a Assembleia dos Condôminos tem toda a liberdade e autoridade para rescindir o contrato, sem qualquer constrangimento, o que fatalmente ocorreria fosse o Síndico um condômino morador.
-Outra vantagem obtida pela contratação do Síndico Profissional é a de que, geralmente, esse prestador de serviços pode conseguir negociar contratos mais vantajosos para o Condomínio, pois está preparado para discutir preços e condições com os fornecedores de serviços, produtos e mão de obra.
-Do mesmo modo, o Síndico Profissional trabalha como um verdadeiro administrador de empresas, sendo necessário planejar sua atuação, gerenciar os recursos humanos, materiais e financeiros do Condomínio e controlar passo a passo o desenrolar de todas as atividades colocadas sob a sua responsabilidade.
Executamos para o condomínio o acompanhamento de obras que o condomínio venha a realizar, bem como fazemos as cotações dos materiais, e após a autorização da diretoria efetuamos a execução da compra, acompanhamento da execução da obra através de uma planilha de medição a qual informaremos para a diretoria todo o desenvolver da obra.
Acreditamos que o treinamento e a motivação da equipe de colaboradores são fatores essenciais para a obtenção de melhores resultados e consequente alcance dos objetivos do seu condomínio.
A Nova Gestão de Condomínios desenvolve e ministra palestras e treinamentos direcionados, exclusivamente para o atendimento das necessidades de seu Condomínio, pois possui profissionais capacitados, treinados e com experiência adquirida ao longo do tempo em que vêm prestando serviços.
Oferecemos palestras e treinamentos sobre os seguintes temas:
Motivação e Auto-Estima;
Comunicação Eficaz;
Segurança;
Capacitação e Qualificação para Profissionais de Condomínio;
E outras de acordo com as necessidades do condomínio.
Através de nossos parceiros realizamos todos os exames exigidos pela Legislação Trabalhista (admissional, demissional e periódico), fazemos o PCMSO (Programa Médico de Saúde Ocupacional), o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), ministramos treinamento para Brigada de Incêndio, obrigatória por Lei para solicitação ou renovação de Laudo de Bombeiro, curso para cipeiros.
Texto aquiUm exclusivo serviço de atendimento que disponibiliza profissionais credenciados de altíssima competência na prestação de serviços emergenciais, garantindo a comodidade e segurança que todo condomínio e condômino merecem.
Texto aquiPermite que se faça o controle da localização física dos bens e de custos, possibilitando dessa maneira que sejam estabelecidos critérios para o tratamento e para a apresentação dos bens, de acordo com a necessidade físico-contábil de cada Condomínio.
Os valores do seu patrimônio devem ser atualizados e monetariamente controlados, seus bens imobilizados devem ser depreciados e, isso tem que ser contabilizado.
Texto aquiAssistência e cooperação nas contratações de serviços.
Administração das contas a receber.
Assistência total em seguros.
Assessoria jurídica.
Assessoria na manutenção predial.
Controle de validade de limpeza de caixa d’ água, extintores, para-raios, mangueiras de hidrantes, registro de gás e desinsetização.
