Cobrança:
Emissão e envio dos boletos de cobrança;
Controle do recebimento dos boletos;
Emissão de relatórios dos recebimentos;
Emissão de relatórios de inadimplentes;
Controle e cobrança administrativa e judicial dos inadimplentes, (o contato com os inadimplentes é feito por telefone e cartas);
Recebimentos de acordos amigáveis.
Financeiro:
Elaboração mensal das prestações de contas através de conciliação bancária;
Consultoria financeira;
Acompanhamento do saldo bancário;
Envio mensal da pasta de prestação de contas para análise e aprovação do sindíco e toda sua equipe de trabalho.
Recebimento e controle das notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços do condomínio;
Emissão dos cheques e envio para assinatura e recepção de sua volta;
Pagamento de fornecedores através de banco ou em carteira na sede da administradora;
Emissão da relação dos cheques emitidos para controle do síndico, presidente ou responsável financeiro da Associação;
Controle das retenções dos encargos sociais e impostos.
Secretaria e expedição:
Emissão e envio de convocação das assembleias ordinárias e extraordinárias;
Envio e recepção dos malotes, duas vezes por semana;
Elaboração de orçamentos e envio para aprovação do sindico;
Elaboração, registro e envio para distribuição das atas das assembleias;
Recursos humanos:
Todas as rotinas necessárias, bem como apontamento dos cartões, elaboração dos holerites, avisos e recibos de férias, emissão de guias de encargos sociais e acompanhamento da convenção do sindicato, recrutamento e seleção de candidatos.